打印机脱机怎么处理 一篇文章讲清原因及解决方法

10-18 08:31:32 来源:互联网

打印机设备已经连接好,可打印任务一直卡着不动,系统提示“打印机处于脱机状态”。其实,这个问题并不复杂,大多数时候都是设置错误、连接异常或驱动故障导致的。那么,打印机脱机怎么处理呢?下面我们就来详细讲讲打印机脱机的常见原因以及几种实用的解决方法。

打印机脱机怎么处理,一篇文章讲清原因及解决方法

一、什么是“打印机脱机”

“脱机”其实指的是电脑与打印机之间暂时失去了通信,也就是说,电脑无法向打印机发送打印任务。常见的情况包括打印机没有正确连接、驱动出错、打印服务未启动等。只要找到原因,对症下药,就能轻松恢复正常。

二、打印机脱机解决方法

1、检查打印机连接状态

首先要确定打印机是否正确连接到电脑。

有线打印机:检查USB数据线是否插牢,建议重新插拔一次,有时接口松动会导致系统无法识别。无线打印机:确认打印机和电脑在同一个Wi-Fi网络下。如果信号不稳定,可以尝试重启路由器或打印机。网络共享打印机:确保共享主机开机并连接网络,否则其他设备就算能找到打印机,也无法使用。小技巧:拔掉数据线或断开Wi-Fi后重新连接,很多时候就能自动恢复在线状态。

2、取消“脱机使用打印机”设置

这是最常见、也最容易忽略的原因之一。打开电脑“控制面板”—“设备和打印机”;找到你的打印机图标,右键选择“查看正在打印什么”;在打开的窗口中,点击菜单栏的“打印机”,取消勾选“脱机使用打印机”;

取消勾选脱机使用打印机

稍等片刻,打印机状态会自动变为“就绪”或“在线”。

3、检查打印机驱动是否异常

打印机驱动相当于电脑与打印机之间的“翻译官”。一旦驱动出错或版本不兼容,就会导致脱机问题。推荐使用专业打印机工具如“本站”等,一键检测并自动安装正确版本的打印机驱动。驱动更新完成后,重启电脑再试打印,一般都能恢复正常。步骤如下:

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