当你辛辛苦苦在Excel里排好格式，结果点开“打印预览”一看——表格被截掉一半、文字显示不全、有的格子还掉到第二页去了。那种心情，真的是又无奈又抓狂。为了安抚你的心情，今天就来教大家几招，轻松搞定“Excel 打印预览显示不全”的烦恼！

造成 Excel 打印预览显示不全的原因其实挺多：

1、打印区域没选好：Excel 默认只打印设定区域，选错了自然显示不全。2、页面布局不匹配：纸张大小、页边距或方向设置不对，会导致内容被截断。3、打印机驱动异常：打印机驱动有问题时，预览效果和实际打印会不一致。4、缩放比例设置错误：内容太多又没设置自动缩放，Excel就会强行分成多页。

其实很多人遇到“预览不全”的首要原因就是——打印区域没选好。Excel 只会打印你选中的那部分内容，其他区域哪怕有数据，也会被自动忽略。

1、打开 Excel 文件，点击上方菜单的“页面布局”。2、找到“打印区域”选项，点击“取消打印区域”。3、再次选中你要打印的完整内容区域。4、点击“设置打印区域”，进入“打印预览”查看，表格里的内容一般能恢复正常。

如果打印区域和布局都没问题，但预览仍旧不全，那很可能是“打印机驱动”出了问题。驱动不匹配会让Excel读取不到正确的纸张尺寸或边距设置，从而导致预览画面错乱。这时可以借助“本站”来自动更新，省去手动下载、安装的麻烦。